Περιγραφή
Η ICAP Employment Solutions, για λογαριασμό εταιρίας – κορυφαίος ευρωπαϊκός πάροχος υπηρεσιών παραγωγής και ανάπτυξης φαρμακευτικών προϊόντων στα Νότια Προαστια, αναζητά Γραμματεία για παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης σε στελέχη και τμήματα της εταιρείας.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Παροχή ολοκληρωμένης γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στα τμήματα Business Development, IS, General Management και Executive Team, με αποτελεσματικό συντονισμό καθημερινών εργασιών και επαγγελματικών αναγκών
- Διαχείριση εταιρικής αλληλογραφίας και τηλεφωνικού κέντρου, καθώς και συντονισμός courier, παραγγελιών γραφείου, αναλωσίμων και catering/καφέδων για συναντήσεις και επισκέπτες
- Δημιουργία Purchase Orders (POs) στο SAP, παρακολούθηση τιμολογίων και υποστήριξη των σχετικών διοικητικών και οικονομικών διαδικασιών
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών στην Ελλάδα και το εξωτερικό, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων, εξοδολογίων και απολογισμών, με στόχο την άρτια εξυπηρέτηση στελεχών και ομάδων
- Υποστήριξη της συμμετοχής της εταιρείας σε διεθνείς εκθέσεις και επαγγελματικά events (CPHI, DCAT), μέσω συντονισμού ξενοδοχείων, μεταφορών και λοιπών οργανωτικών ενεργειών
- Διαχείριση καθημερινών office administration εργασιών, όπως scanning, φωτοτυπίες, αρχειοθέτηση και γενική υποστήριξη της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου
Απαραίτητα Προσόντα
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση 1-2 έτη
- Πολύ καλή γνώση αγγλικών και MS Office
- Γνώση SAP θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
- Οργανωτικότητα, συνέπεια και επαγγελματισμός
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών αρμοδιοτήτων
Παροχές
- Δυναμικό και διεθνές περιβάλλον εργασίας
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης
Αποστολή βιογραφικού 
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesingreece.com) you saw this job posting.