Βοηθός Νομικής & Διοικητικής Υποστήριξης (Paralegal)

Η εταιρία Συμβούλων UPGRADE για λογαριασμό πελάτη της, δικηγορικής εταιρείας, αναζητά (1) ένα άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης:

Βοηθός Νομικής & Διοικητικής Υποστήριξης (Paralegal)

PLA-0826

Αρμοδιότητες

• Παροχή καθημερινής γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης σε έναν εκ των ιδιοκτητών της δικηγορικής εταιρείας.
• Διαχείριση ημερολογίου, προγραμματισμός συναντήσεων και συντονισμός επαγγελματικών υποχρεώσεων.
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής επικοινωνίας.
• Προετοιμασία, οργάνωση, αρχειοθέτηση και παρακολούθηση νομικών και διοικητικών εγγράφων.
• Υποστήριξη στην προετοιμασία και διεκπεραίωση εξωδίκων, συμβάσεων, δικογράφων και λοιπών νομικών εγγράφων.
• Παρακολούθηση προθεσμιών, εκκρεμοτήτων και υποθέσεων και έγκαιρη ενημέρωση του αρμόδιου δικηγόρου.
• Επικοινωνία και συντονισμός με πελάτες, συνεργάτες, δικαστήρια, δημόσιες υπηρεσίες και λοιπούς φορείς, όπου απαιτείται.
• Διαχείριση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου με απόλυτη τήρηση της εμπιστευτικότητας των υποθέσεων και των προσωπικών δεδομένων.

Απαραίτητα Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση Paralegal, Legal Assistant ή Γραμματειακής Υποστήριξης σε δικηγορικό γραφείο/δικηγορική εταιρεία.
• Εξοικείωση με βασική νομική ορολογία, έγγραφα και διαδικασίες, όπως εξώδικα, συμβάσεις και δικόγραφα.
• Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Άριστη χρήση της ελληνικής γλώσσας στον γραπτό και προφορικό λόγο.
• Πτυχίο Νομικής θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν, χωρίς να αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για τη θέση.
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
• Εμπειρία στη διαχείριση ηλεκτρονικών νομικών αρχείων και σχετικών πληροφοριακών συστημάτων.
• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εκκρεμοτήτων και προθεσμιών.
• Εχεμύθεια, διακριτικότητα και υψηλό αίσθημα επαγγελματικής ευθύνης.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική συμπεριφορά.
• Συνέπεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα αυτόνομης εργασίας.

Η εταιρεία προσφέρει

• Καθαρές μηνιαίες αποδοχές €900 – €1.100, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.
• Σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
• Συνεχή εξοικείωση και ανάπτυξη γνώσεων γύρω από νομικές και διοικητικές διαδικασίες.
• Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης.