Γραμματεία Διοίκησης (Έδρα Σίνδος)

Η Adecco HR είναι η μεγαλύτερη εταιρεία παροχής υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού παγκοσμίως και πιστοποιημένη στην Ελλάδα, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015, στους τομείς εύρεσης και επιλογής προσωπικού και προσωρινής απασχόλησης. H Adecco, για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά ένα (1) άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης: 

Γραμματεία Διοίκησης (Έδρα Σίνδος)

Περιγραφή Θέσης:

•  Επίβλεψη των καθημερινών λειτουργιών και συντονισμός των επιμέρους τμημάτων της εταιρείας, με στόχο την ομαλή ροή των εργασιών & διασφάλιση της ορθής εφαρμογής όλων των εταιρικών διαδικασιών από τα τμήματα.

•  Λειτουργία ως συνδετικός κρίκος μεταξύ Διευθύνοντος Συμβούλου-ανώτατης διοίκησης και εργαζομένων, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική ροή πληροφόρησης.

•  Τήρηση και οργάνωση φυσικών και ψηφιακών αρχείων, βάσεων δεδομένων & εταιρικών εγγράφων.

•  Παρακολούθηση, διαχείριση και αναπλήρωση αναλωσίμων γραφείου, καθώς και μέριμνα για τη συντήρηση εξοπλισμού.

•  Προετοιμασία ατζέντας για σημαντικές συναντήσεις, τήρηση πρακτικών και παρακολούθηση υλοποίησης αποφάσεων.

•  Προετοιμασία εκθέσεων, παρουσιάσεων, επιστολών και αναφορών σε συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα.

   καθώς και οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών.

•  Παρακολούθηση και ενημέρωση αρχείων εργαζομένων & διαχείριση διοικητικών διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού (π.χ. προσέλκυση, πρόσληψη, ένταξη νέων εργαζομένων, παροχές, αμοιβές, άδειες).

• Υποστήριξη και συντονισμός προγραμμάτων εκπαίδευσης εργαζομένων & συντονισμός εξωτερικών συνεργασιών: (φορείς & εξωτερικούς  συνεργάτες). 

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικής κατεύθυνσης/ Διοίκησης Επιχειρήσεων 

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον τέσσερα (4) έτη σε Διοικητικό Τμήμα- ιδανικά σε ρόλο personal assistant/γραμματεία  διοίκησης

• Άριστη γνώση MS Office

• Πολύ καλή γνώση τηs Αγγλικήs Γλώσσαs

• Γνώση προγραμμάτων HRMS & ΕRP (θα εκτιμηθούν)

• Οργανωτικές ικανότητες & διαχείριση χρόνου

• Επικοινωνιακές δεξιότητες (γραπτές και προφορικές)

• Εχεμύθεια και διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών

•    Ανταγωνιστικές αποδοχές

•    Ένα δυναμικό, δημιουργικό και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας

•    Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες εξέλιξης και ανάπτυξη