Πανεπιστήμιο Κύπρου – Υπηρεσία Υποστήριξης Έρευνας και Καινοτομίας (ΥΥΕΚ) – Ειδικός/η Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου

#PK87524

Type: Full time / Contract

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ
ΘΕΣΗ ΕΙΔΙΚΟΥ/ΗΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΡΓΟΥ

Τίτλος : Ειδικός/η Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου
Αρ. Θέσεων : Μία (1) θέση
Κατηγορία : Σύμβαση πλήρους απασχόλησης (συμβόλαιο για ένα (1) χρόνο με δυνατότητα ανανέωσης)
Τόπος Εργασίας : Πανεπιστήμιο Κύπρου (ΠΚ), Λευκωσία

Η Υπηρεσία Υποστήριξης Έρευνας και Καινοτομίας (ΥΥΕΚ) του Πανεπιστημίου Κύπρου δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μίας (1) κενής θέσης Ειδικού/ής Επιστήμονα Υποστήριξης Έργου για πλήρη απασχόληση σε έργα (υφιστάμενα και μελλοντικά) που υπάγονται κάτω από την ομπρέλα του στρατηγικού έργου του Πανεπιστήμιο Κύπρου YUFE «Young Universities for the Future of Europe» για τη δημιουργία ενός εκ των πρώτων Ευρωπαϊκών Πανεπιστημίων στην Ευρώπη που χρηματοδοτούνται από τα προγράμματα ERASMUS+ και Ορίζοντας 2020 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (YUFE, YUFE4Posdocts).
Σημειώνεται ότι δεν είναι απαιτούμενο οι αιτητές/αιτήτριες να είναι Κύπριοι/ες Πολίτες. Πρέπει όμως να βρίσκονται στην Κύπρο επί μονίμου βάσεως κατά την περίοδο εργοδότησής τους και παρακαλούνται να βεβαιωθούν ότι αυτό θα είναι δυνατό πριν την υποβολή της αίτησής τους. Η υποβολή της αίτησης σημαίνει αποδοχή της πιο πάνω πρόνοιας.

ΟΡΟΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
Η εργοδότηση του/της Ειδικού/ής Επιστήμονα Υποστήριξης Έργου θα γίνει με συμβόλαιο διάρκειας απασχόλησης ενός έτους, με δυνατότητα ανανέωσης για επιπρόσθετα χρόνια βάσει απόδοσης και δυνατότητας χρηματοδότησης. Οι μηνιαίες ακαθάριστες απολαβές θα κυμαίνονται από €1200 μέχρι €1400 αναλόγως εμπειρίας και προσόντων. Από τις μηνιαίες ακαθάριστες απολαβές θα αποκόπτονται οι εισφορές του εργοδοτούμενου στα διάφορα Ταμεία του Κράτους. Δεν θα καταβάλλεται 13ος μισθός.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
Ο/η Ειδικός/η Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου θα τοποθετηθεί στην Υπηρεσία Υποστήριξης Έρευνας και Καινοτομίας και θα εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα υπό τη γενική εποπτεία της επικεφαλής του Τομέα Διαχείρισης Καινοτομίας και Συντονίστριας του έργου YUFE2030 για το Πανεπιστήμιο Κύπρου:
• Διοικητική υποστήριξη της Project Manager στον καθημερινό συντονισμό των δραστηριοτήτων των έργων «YUFE» και «YUFE4Postdocs»
• Συνεισφορά σε δραστηριότητες διοικητικής φύσεως που εντάσσονται στα Έργα (ετοιμασία αναφορών, παραδοτέων, δελτίων αναφοράς χρόνου, προετοιμασία, επεξεργασία και παρακολούθηση υλοποίησης εντολών πληρωμής, κλπ.)
• Οργάνωση συναντήσεων, εκδηλώσεων, σεμιναρίων, συναντήσεων δικτύωσης και άλλων δραστηριοτήτων που εντάσσονται στα Έργα
• Παραγωγή υλικού πληροφόρησης/διάδοσης και αξιοποίηση όλων των διαθέσιμων καναλιών επικοινωνίας (δελτία τύπου, εκστρατεία μέσων ενημέρωσης, ιστοσελίδα, λογαριασμοί μέσων κοινωνικής δικτύωσης κτλ.) με βάση τη στρατηγική επικοινωνίας και διάχυσης των έργων
• Συνεισφορά και οργάνωση δραστηριοτήτων διάχυσης των αποτελεσμάτων
• Διοικητική υποστήριξη στην οικονομική παρακολούθηση και διαχείριση των Έργων και συμβολή στην ετοιμασία αναφορών προόδου και οικονομικών απολογισμών που υποβάλλονται στους χρηματοδότες
• Επικοινωνία, γραπτή και προφορική, με τα εμπλεκόμενα στελέχη του Πανεπιστημίου, τους εταίρους και τις αρμόδιες υπηρεσίες και Επιτροπές του Πανεπιστήμιου για σκοπούς οργάνωσης συναντήσεων και δημιουργίας αναφορών
• Διοικητική υποστήριξη στην ετοιμασία σημειωμάτων για υλοποίηση των έργων προς τα διάφορα σώματα λήψης αποφάσεων του Πανεπιστημίου, των Νομικών Συμβούλων και του Χρηματοδότη των Έργων
• Διοικητική υποστήριξη και έλεγχος για την τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων των έργων σε σχέση με την υλοποίηση τους και στην έγκαιρη υποβολή των παραδοτέων και αναφορών προόδου
• Διοικητική υποστήριξη στις διάφορες Επιτροπές διακυβέρνησης των έργων και καταγραφή των πρακτικών των συναντήσεων
• Συμμετοχή σε συνεδρίες τόσο εντός όσο και εκτός του ΠΚ, υποστήριξη στην τήρηση πρακτικών και συμβολή στην παρακολούθηση και έγκαιρη διεκπεραίωση των αποφάσεων που λαμβάνονται
• Συνεισφορά σε δραστηριότητες αξιοποίησης των αποτελεσμάτων των έργων
• Οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του/της ανατεθούν από τη Συντονίστρια του έργου YUFE για το ΠΚ.

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
– Πανεπιστημιακό Δίπλωμα σε οποιοδήποτε θεματικό πεδίο
– Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (προφορική και γραπτή)

ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΠΟΥ ΘΑ ΑΠΟΤΕΛΟΥΝ ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑ
– Προηγούμενη εμπειρία ή πτυχίο σχετικό με τη διοίκηση, επικοινωνία, μάρκετινγκ
– Προηγούμενη εμπειρία σε ακαδημαϊκό ή ερευνητικό περιβάλλον ή/και στη διαχείριση έργων

ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ
– Πολύ καλές οργανωτικές, διοικητικές και επικοινωνιακές ικανότητες
– Πολύ καλή γνώση της χρήσης ψηφιακών μέσων μαζικής επικοινωνίας
– Ικανότητα εργασίας σε πολυπολιτισμικές ομάδες
– Ικανότητα χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών, ιδιαίτερα καλή γνώση της Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint κτλ.)
– Ακεραιότητα, επαγγελματισμός, κρίση, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία και ευθυκρισία

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να υποβάλουν τα ακόλουθα στοιχεία:
i. Πλήρες βιογραφικό σημείωμα στην αγγλική γλώσσα
ii. Αντίγραφα και αναλυτική βαθμολογία τίτλων σπουδών
iii. Ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας δυο τουλάχιστον προσώπων από τους οποίους πιθανόν να ζητηθούν συστάσεις

Η υποβολή των αιτήσεων πρέπει να γίνει στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] μέχρι τις 07/07/2025 με τίτλο μηνύματος ‘Αίτηση για θέση YUFE Administrator’. Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλώ όπως αποτείνεστε στην κα Παντελίτσα Σχίζα, YUFE Project Manager για το Πανεπιστήμιο Κύπρου, στο τηλέφωνο 22‐894325 ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected]
Τουλάχιστον οι τρεις επικρατέστεροι/ες υποψήφιοι/ιες ανά θέση που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα, θα κληθούν για συνέντευξη ενώπιον τριμελούς Επιτροπής.
Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, το Πανεπιστήμιο Κύπρου συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού.
Το Πανεπιστήμιο Κύπρου (ΠΚ) προωθεί την ενσωμάτωση, την πολυμορφία, την ισότητα και την εξάλειψη όλων των μορφών διακρίσεων, ώστε να υπάρχει ένα δίκαιο, ασφαλές και ευχάριστο περιβάλλον για όλη την πανεπιστημιακή κοινότητα, όπου οι φοιτητές/φοιτήτριες και το προσωπικό, μέσα και πέρα από τις πολλαπλές τους ταυτότητες, να αισθάνονται ότι υποστηρίζονται, τόσο στην επαγγελματική όσο και στην προσωπική τους ανάπτυξη. Για αυτό και επιδιώκει τη δημιουργία των κατάλληλων συνθηκών που ενθαρρύνουν και σέβονται τη διαφορετικότητα και διασφαλίζουν την αξιοπρέπεια, τόσο στον εργασιακό χώρο όσο και στην ευρύτερη κοινωνία. Παράλληλα, το ΠΚ υιοθέτησε συγκεκριμένες πολιτικές για την προώθηση των ίσων ευκαιριών και του σεβασμού και κατανόησης της διαφορετικότητας και δεσμεύεται για προώθηση και διατήρηση εργασιακού, εκπαιδευτικού και μαθησιακού περιβάλλοντος, το οποίο είναι ελεύθερο από όλες τις μορφές διάκρισης, είτε άμεσης είτε έμμεσης.